楽天モバイルでキャリアメールが消えた話
楽天モバイルに乗り換えたとき、地味に困ったことがあった。
キャリアメールがなくなった ことだ。
最初は「まあ何とかなるだろ」と思っていた。
でも、実際はそうでもなかった。
- 楽天
- Amazon
- 銀行
- 証券会社
- 会社
- 学校
気づいたら、いろいろな登録先にキャリアメールを入れていた。
「これ、どこから直せばいいんだろう」と、ちょっと本気で焦った。
結論から言うと、そこでいろいろ調べた結果、ぼくはGmailを軸にして使い分ける形にしてよかったと思っている。
理由はシンプルで、
- 迷惑メールを仕分けしやすい
+を使ったエイリアスで登録先を分けやすい- Googleアカウント周りとまとめて管理しやすい
この3つが、想像以上に効いたからだ。
この記事では、40代シングルファーザーのぼくが、楽天モバイルに乗り換えてキャリアメールがなくなってから、どうやってGmailの使い分けに落ち着いたかを実務目線でまとめる。
「楽天モバイルでメールアドレス自体はどう考えるのが正解なの？」を先に整理したいなら、 楽天モバイルでメールアドレスはどうする？3つの選び方 から読む方がわかりやすいです。
読み終わると、同じように「メールアドレスどうしよう」と止まったときに、少しだけ整理しやすくなるはずだ。
キャリアメールがなくなって最初に困ったこと
キャリアメールがなくなると、単に「アドレスが1個減る」だけじゃなかった。
困るのは、そのアドレスを昔どこに登録したか、自分でもだんだん覚えていないことだ。
ぼくの場合は、
- 楽天やAmazonの通知
- 銀行や証券会社の連絡
- 会社や学校まわりのメール
- 副業で登録するASPやポイントサイト
このへんが頭に浮かんだ。
- どこまでが今すぐ変更必須なのか
- 何を新しい連絡先にするべきか
- そもそもまたキャリアメールみたいなものに寄せていいのか
この3つが、すぐには整理できなかった。
通知が3つくらい重なると、とりあえず一回閉じたくなるのは、たぶんぼくだけじゃないと思う。
だから最初に必要だったのは、新しいメールアドレスを増やすことより、今後は何を軸にするかを決めること だった。
いろいろ調べて、結局Gmailの使い分けに落ち着いた
最初に言い切ると、迷ったらGmailでいいと思っている。
「最高」ではなく「無難」なのがポイントだ。
ぼくが欲しかったのは、派手な便利さじゃなかった。
- 登録できる
- 検索しやすい
- 迷惑メールを整理しやすい
- 後から使い分けしやすい
この4つが普通に回ることだった。
その条件で見たとき、Gmailがいちばん現実的だった。
副業の連絡と生活の連絡がごちゃつくと、家のことまで見落としやすいのが地味に怖かったです。
Gmailの使い分けで助かった理由1。迷惑メールを受信箱に残しにくい
ここはかなり大きかった。
ぼくは「迷惑メールが一切来ない」とは思っていない。
実際、来るときは来る。
ただ、Gmailは 怪しいメールを受信箱の外に逃がしやすい 感覚がある。
少なくとも、
- 明らかに怪しい営業メール
- 雑な日本語の通知
- 開いた覚えの薄いサービスからの案内
みたいなものが、最初から受信箱のメイン列に居座りにくかった。
楽天モバイルに乗り換えたあと、メールアドレスを見直す流れで、副業用の登録も少しずつGmailに寄せた。
そのタイミングで受信箱まで荒れると、本人確認メールや重要なお知らせまで埋もれる。
ぼくはそれが嫌だった。
Gmailは、迷惑メールがゼロになるというより、「重要メールを探す手間が増えにくい」 のが助かった。
Googleのヘルプでも、Gmailでは怪しいメールをスパムやフィッシングとして報告できて、保護に役立てる案内がある。仕様としても、受信後に育てていける感じがある。
受信箱が荒れると、それだけで少し賢そうな設定画面まで敵に見えてくる。ぼくは何回か見えた。
Gmailの使い分けで助かった理由2。+ エイリアスが地味に強い
これがいちばんマニアックだけど、実務ではかなり便利だった。
Gmailは、[email protected] のように、+ の後ろに文字を足したアドレスでも受信できる。
たとえば、ぼくならこんなふうに分ける。
みたいに、登録先ごとに分けて見せられる。
届く先は同じ受信箱だ。
でも「どの名前で登録したか」が見えるので、
- どの登録先向けのメールか判断しやすい
- フィルタで自動ラベル分けしやすい
- 変なメールが増えたとき、どの登録先で使ったか思い出しやすい
というメリットがある。
ぼくは最初、こういうのを知ったとき「そこまでやる？」と思った。
でも、ASPや証券口座やブログ関連の登録が増えてくると、逆にこういう地味な仕分けが効いてくる。
最初は「そこまで細かく分ける？」と思ったのに、あとで自分がいちばん助かっていた。人はすぐ昨日の自分を忘れる。
あと、子ども関係でもこの考え方は地味に便利だと思っている。
たとえば、ゲーム、学習系サービス、家族で管理する金融まわりの連絡先など、意外と「子ども関連だけどメールアドレスが必要」という場面はある。
そういうときに、親が管理するGmailで [email protected] みたいに分けておくと、どの登録先向けのメールか見分けやすい。
ここはキャリアメールがなくなった話から少し外れるようで、実際は同じだった。
家族の連絡先を混ぜないこと が、あとでかなり効く。
Gmailサブアドレスの作り方や、フィルタでどう分けるかを手順で見たいなら、 Gmailサブアドレスの使い方｜エイリアスで登録先を分ける方法 にまとめています。
ゲームや学習サービスでも、子ども用の連絡先が急に必要になることがありました。
あと、ここは勘違いしやすいので書いておく。
Gmailでは . を増やしても別アドレスにはならない。
[email protected] と [email protected] は同じ扱いだ。
管理目的で分けるなら、ドットではなく + のほうを使うのがわかりやすい。
受信箱は1つのまま。登録先だけ見分けやすくするのがコツだった。
Gmailの使い分けで助かった理由3。Googleアカウント周りをまとめやすい
メールを見直したあとに気づいたのが、Google系サービスを使う機会の多さだった。
- Gmail
- Googleドライブ
- Googleスプレッドシート
- YouTube
- Chrome
このへんが、気づくと全部つながってくる。
ぼくの場合、ブログのメモを残すのも、ざっくりした表を作るのも、結局Google系を使うことが多かった。
だから最初からGmailを軸にしておくと、「このサービスはどのアカウントで作ったっけ」が減る。
ここ、地味だけど大きい。
副業って、作業そのものより「管理の散らかり」で止まることがある。
ぼくはそこそこ止まった。
わかりやすく言うと、設定方法が難しいというより、自分がどの入口から入ったのか忘れる。
それを減らせるだけでも、Gmailに寄せる意味はあった。
Gmailの使い分けでも、迷惑メールがゼロになるわけではない
ここは期待値を下げておいた方がいい。
来ないわけではない。
普通に来る。
ただ、ぼくが言いたいのは「来ない」ではなく、
増えても整理しやすい
ということだ。
たとえば +rakuten で登録した先から、後で広告っぽいメールが増えたとする。
そうしたら、
- ラベルを付ける
- フィルタで自動整理する
- 必要ならその送信元を今後見直す
みたいに、次の判断がしやすい。
どこで登録したかわからない状態より、かなりマシだった。
「迷惑メールが来ないメールアドレス」を探すより、 「来ても受信箱が壊れにくい運用」を作る方が現実的だと思っている。
逆に、このやり方がそこまで向かない人
Gmailで十分だと思っているぼくだが、全員に絶対これ、とは思っていない。
向かないのは、たとえばこんな人だ。
- 仕事用ドメインのメールをすでに整えている人
- 副業用といっても、完全にブランド化した独自ドメイン運用をしたい人
- Googleアカウントを増やしたくない人
ただ、これから副業を始める40代会社員で、
- まだ何をどこまでやるか固まっていない
- 登録先がこれから増える
- メール管理で余計に疲れたくない
この条件なら、まずGmailで十分だと思う。
完璧な道具より、最初に詰まりにくい道具の方が長く使える。
よくある疑問
Q. Gmailは仕事用や副業用で新しく分けた方がいいですか？
ぼくは分けた方がいいと思っている。
私用メールと混ざると、あとから整理する方が面倒だった。
最初に1個分けておく方が楽です。
Q. + エイリアスは毎回使った方がいいですか？
毎回でなくてもいい。
ぼくなら、証券口座、ASP、大事な登録先だけでも分ける。
全部にやろうとすると、逆に面倒で続かない。
Q. Gmailなら迷惑メール対策は何もしなくていいですか？
放置よりは、必要に応じてフィルタやスパム報告を使った方がいい。
「受信箱が荒れてきたら少し整える」くらいの運用がちょうどよかった。
Q. 子ども用の登録も親のGmailエイリアスでまとめていいですか？
連絡を親が受けたいだけなら、[email protected] のように分けて管理するのはかなり便利です。
ただし、サービスによっては「子ども本人のアカウント」や年齢設定が必要なこともある。
Googleアカウント自体を子ども用に管理したい場合は、Gmailエイリアスとは別に、Family Linkで子ども用アカウントを管理する考え方もあります。
※この記事はぼく個人の体験談・調査に基づく情報です。サービス仕様は変更されることがあります。重要な登録前は公式ヘルプもあわせて確認してください。
まとめ。キャリアメールがなくなってからでも、Gmailで立て直せた
- 楽天モバイルに乗り換えてキャリアメールがなくなると、想像よりいろいろ困る
- でも、メール管理をGmailに寄せると立て直しやすかった
- 強かったのは
迷惑メールを受信箱に残しにくいことと+エイリアスで使い分けしやすいこと - ドット追加は別アドレス化ではないので、管理目的なら
+を使った方がわかりやすい - 「迷惑メールが来ない」より、「来ても整理しやすい」が大事だった
- 最初から全部完璧に分けなくても、仕事用・副業用・子ども用でざっくり使い分ければかなり楽になる
次の1アクションとして、まずはこの2つだけやってみるといい。
- まず、今どこにキャリアメールを登録しているかざっくり洗い出す
- そのうえで、新しく軸にするGmailを1つ決める
- 最初の登録先だけ
+rakutenか+a8を付けて試す
全部を一気に整えなくていい。
最初の1件だけでも整理しておくと、あとで受信箱を見返したときの混乱がかなり減る。
楽天モバイルへの乗り換え自体が気になる人は、こちらの体験談もどうぞ。
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